Три шага. Сделаете один раз — аналитика заработает
Заполняет товаровед, последний шаг — тот, кто ведёт цены. Мы подключаемся только на чтение и ничего в базе не меняем: заполняете вы, у себя.
Зачем это всё. Расчёт не падает от незаполненного поля — он тихо считает неправильно. Товар без габаритов нельзя верно поставить в подходящую ему по высоте и ширине ячейку, без себестоимости не видно маржи, без срока годности период обслуживания берётся наугад. Поэтому по каждому полю ниже сказано не только «где», но и что сломается, если его пропустить.
Где: Справочники → Торговые точки → карточка точки → вкладка «Параметры» → «Тип»
По типу локации считается влияние погоды и сезона, и по нему же подбирается замена: сначала берём то, что хорошо продаётся в точках такого же типа, и только потом топ по всей сети. Школа и бизнес-центр покупают разное.
Рекомендуемые типы — добавляйте свои:
⚠️ Пишите одинаково у однотипных точек. «Офис», «офисы» и «БЦ» — для системы три разных типа, и группа рассыпается на три маленькие, по которым нечего обучать. Без типа автоматы не оставляйте; где написание разъехалось — подскажем сами.
Где: карточка товара → «Срок годности, дни»
Указать срок годности в днях и держать актуальным при изменениях.
Нужен только для группы «Скоропорт». У остальных категорий срок не анализируется — заполнять его по всей номенклатуре не нужно.
⚠️ Срок годности задаёт потолок периода обслуживания. Алгоритм решит, что на точку оптимально ездить раз в четыре дня, — а у вас там скоропорт на два дня. Тогда он сократит оптимальный период до двух дней.
⚠️ Оставлять скоропорт на такой точке или нет — решит алгоритм. Если позиция невыгодна, он её выведет. А если вы оставите её сами, потому что этого требуют условия точки, — алгоритм это учтёт.
➕ Опция. Если захотите пользоваться нашими алгоритмами заказа и распределения скоропорта, этот параметр станет ещё важнее: по нему же считаются остатки с учётом просрочки и загрузка оператора.
Где: карточка товара → вкладка «Цены» → строка «Закупочная»
По цене продажи и закупочной цене считается валовая прибыль каждого товара в каждом автомате. От неё зависит, что оставить на полке, а что заменить, — и из неё же считается бонус оператору.
⚠️ Важно — себестоимость держать актуальной.
Где: карточка товара → «Основной поставщик»
Поле важно, если у вас есть арендные ячейки — договорённости, по которым в определённые автоматы на определённые полки ставится продукция конкретного поставщика. Например: три нижние полки в части автоматов отданы под «Мултон».
⚠️ По этому полю работают ограничения сети: чей товар в какой автомат ставить можно, а какого нельзя. Товар без поставщика ограничения не отсекают — и он может встать туда, куда по договору нельзя. Если таких договорённостей у вас нет, поле не критично.
Расчёт по разделу останавливается, а не выдаёт приблизительный ответ. Вы получаете список: какое поле, у скольких товаров, в каком подразделении. Заполните — замок снимется сам, пересчёт пойдёт в ближайший ночной прогон.
Заполнять всё сразу не нужно: начните с номеров автоматов и типов точек — это быстро и разблокирует больше всего. Остальное закрывается по мере работы, а мы после подключения пришлём таблицу с тем, чего не хватает именно у вас.
Прежде чем садиться заполнять справочник — прочитайте эти два пункта. Они избавляют от лишних сотен карточек.
Подключимся на чтение и пришлём таблицу: какое поле, у скольких позиций и на что это влияет. Аудит сети бесплатный.