Что заполнить в Венд-Аналитике

Где: Справочники → ТА → Торговые автоматы → карточка → вкладка «Прочее» → «Код»

Указать номер автомата. Обычно он совпадает с номером на этикетке с контактами поддержки — тем, который называют в работе.

⚠️ Номер обязан быть у каждого автомата и не повторяться. Пустой — автомат выпадает из расчёта целиком, его продажи не с чем сопоставить. Повторяющийся номер у двух машин — коллизия: такие автоматы попадут в стоп-факторы, и вы увидите их списком в кабинете.

Где: Справочники → Торговые точки → карточка точки → вкладка «Параметры» → «Тип»

По типу локации считается влияние погоды и сезона, и по нему же подбирается замена: сначала берём то, что хорошо продаётся в точках такого же типа, и только потом топ по всей сети. Школа и бизнес-центр покупают разное.

Рекомендуемые типы — добавляйте свои:

⚠️ Пишите одинаково у однотипных точек. «Офис», «офисы» и «БЦ» — для системы три разных типа, и группа рассыпается на три маленькие, по которым нечего обучать. Без типа автоматы не оставляйте; где написание разъехалось — подскажем сами.

Где: Справочники → Товары → Номенклатура → карточка товара → «Код»

Отнести каждый товар к категории. Примеры — из вендинговой практики:

⚠️ Товары, которые могут стоять только в микромаркетах, — отдельная категория! По габаритам они не влезают в снековый автомат, и без своей категории алгоритм будет предлагать салаты и вторые блюда туда, куда их физически не поставить.

⚠️ Товары со сроком годности менее 21 дня выделяйте в отдельную группу — «Скоропорт». По ним у периода обслуживания появляется ограничение сверху. Например: алгоритм посчитал, что на точку оптимально ездить раз в четыре дня, а на ней стоит товар со сроком годности два дня — тогда он не даст ездить реже, чем раз в два дня.

⚠️ Уникальные товары, которые не нужны всей сети, вынесите в отдельные категории — сувениры, игрушки, аптека. Тогда алгоритм не станет предлагать их в непрофильные автоматы.

Товар с пустым кодом получает категорию «не выявлена» и выпадает из подбора замен совсем: его не введут и не выведут, он просто стоит.

Где: карточка товара → «Срок годности, дни»

Указать срок годности в днях и держать актуальным при изменениях.

Нужен только для группы «Скоропорт». У остальных категорий срок не анализируется — заполнять его по всей номенклатуре не нужно.

⚠️ Срок годности задаёт потолок периода обслуживания. Алгоритм решит, что на точку оптимально ездить раз в четыре дня, — а у вас там скоропорт на два дня. Тогда он сократит оптимальный период до двух дней.

⚠️ Оставлять скоропорт на такой точке или нет — решит алгоритм. Если позиция невыгодна, он её выведет. А если вы оставите её сами, потому что этого требуют условия точки, — алгоритм это учтёт.

➕ Опция. Если захотите пользоваться нашими алгоритмами заказа и распределения скоропорта, этот параметр станет ещё важнее: по нему же считаются остатки с учётом просрочки и загрузка оператора.

Где: карточка товара → раздел «Снековая ячейка» → «Ширина»

Ширина ставится в ячейках, а не в сантиметрах — это тип ячейки, в которую товар встаёт:

Ориентиры эталонной сети. Снеки, батончики, вода, напитки — 1. Сухарики и сэндвичи, влезающие в полуторную, — 1,5. Чипсы — 2.

⚠️ В расчёт идут только 1, 1,5 и 2. Всё остальное — пустое поле, ноль, любое другое число — считается незаполненным, и товар выпадает из улучшения.

Где: карточка товара → раздел «Снековая ячейка» → «Высота»

Сначала замерьте в автоматах высоты полок — расстояние между соседними полками. Дальше правило одно:

Градация относительная — числа сравниваются между собой, а не с сантиметрами. Ориентир эталонной сети, от высоких к низким:

Чем мерять. Рулеткой между соседними полками, в самой узкой точке. На снимке — полка на 13: столько же ставится товару, который в неё встаёт.

Куда записывать. В карточку товара — не в карточку автомата. Высота принадлежит товару: она говорит, на какую полку он влезет.

⚠️ Высота нужна у каждого товара. Иначе алгоритм поставит высокую бутылку на полку, куда она физически не влезает, — и оператор приедет с заданием, которое нельзя выполнить.

Где: карточка товара → вкладка «Цены» → строка «Закупочная»

По цене продажи и закупочной цене считается валовая прибыль каждого товара в каждом автомате. От неё зависит, что оставить на полке, а что заменить, — и из неё же считается бонус оператору.

⚠️ Важно — себестоимость держать актуальной.

Где: карточка товара → «Основной поставщик»

Поле важно, если у вас есть арендные ячейки — договорённости, по которым в определённые автоматы на определённые полки ставится продукция конкретного поставщика. Например: три нижние полки в части автоматов отданы под «Мултон».

⚠️ По этому полю работают ограничения сети: чей товар в какой автомат ставить можно, а какого нельзя. Товар без поставщика ограничения не отсекают — и он может встать туда, куда по договору нельзя. Если таких договорённостей у вас нет, поле не критично.

Заполнять всё сразу не нужно: начните с номеров автоматов и типов точек — это быстро и разблокирует больше всего. Остальное закрывается по мере работы, а мы после подключения пришлём таблицу с тем, чего не хватает именно у вас.